決済案内ラッシュ

今月は決済が4件あります。なぜかすべて月後半に集中しており、お知らせメールの送信、固定資産税の日割り計算、清算書の作成、決済場所の確保、司法書士や金融機関との調整などに追われています。

最近は、金融機関が司法書士を指定してくることが増えたため、関係する司法書士の数が増加傾向にあり、少々混乱する場面もありながら準備を進めています。

その間にも、測量中の現場の測量士から「隣地の所有者と連絡が取れない」と相談の電話が入ったり、専任でお預かりしている物件に急に買付が入り、売主様とやり取りをしたりと、とにかく決済のご案内がなかなか進みません。（私の事務処理スピードの問題もありますが…）

「ぐぬぬ…」と思いながらも、ひとつひとつ前に進めるしかありません。

書類に何度も同じことを打ち込んでいる

4件も同時に決済のご案内を出していると、さすがに書類作成の非効率さが気になります。

何度も同じ名前を打ち込み、何度も同じ住所を入力する…。以前からスタッフにも指摘されていましたが、「エクセルをうまく活用すれば、この手間は減らせるよね」と思いつつ、なかなか着手できずに今に至ります。（エクセルはよくわからないし…）

結局、営業を最優先にして動いていると、エクセルの編集作業は後回しになってしまいます。

それに、せっかくエクセルを使うなら「取引成立台帳と紐づけたらいいのでは？」とか考え始めてしまい、そのまま手をつけずに終わる、というパターンを繰り返しています。

しかし、さすがに効率が悪すぎるので、意を決して 明日こそエクセル編集に着手しよう と思います。(といっても会社が提携しているエクセル職人さんに指示書をだすだけですが)

未来の自分のために、みんなのために、決済のご案内以外のことも事務作業の効率化を進めていかなきゃなぁと思います。